负责任的矿物采购 尽职调查报告

三井金属矿业株式会社（CID编号：001192）是一家生产高纯度氧化钽及碳化钽的精炼企业，其产品的生产基地位于福冈县大牟田市大字唐船2081。此外，本报告的适用期间预计为2024年8月1日至2025年6月30日。

预计将在2025年7月或8月上旬进行第三方审计，以判断RMAP的合规性。该审计的评估期间为2024年8月1日至2025年6月30日。审计结果将通过附加链接公开。
(http://www.responsiblemineralsinitiative.org/responsible-minerals-assurance-process/smelter-refiner-lists/tantalum-smelters-list/conformant-tantalum-smelters/)

三井金属集团致力于推动负责任的矿物采购。作为矿物供应链中的企业，我们认识到与矿物采购相关的供应链风险可能会影响集团的业务。随着国际社会对负责任矿物采购的关注度提高，相关风险项目、风险地区及矿物种类正在扩大。三井金属集团制定了关于负责任矿物采购的全面方针，并于2021年2月在欧盟法规实施时进行了修订，继续推进矿物供应链中的相关工作。

三井金属集团在矿物采购中遵守适用的法律法规，并根据RMI1、LBMA2、LME*3等国际倡议的标准和指导，履行矿物供应链相关企业的社会责任。

三井金属集团的方针是不使用来自冲突地区及高风险地区（CAHRAs*4）的矿物作为原材料，这些矿物涉及OECD（经济合作与发展组织）“来自冲突地区及高风险地区的矿物负责任供应链尽职调查指南”附录II第1至第14项中所列的不正当矿物。此外，我们推动人权、劳动、安全卫生、环境、伦理相关的工作，致力于矿物供应链的可持续性。

此外，本公司集团根据以下类别确定CAHRAs：

1. 欧盟委员会公开的、根据REGULATION(EU)2017/821列出的CAHRAs名单中的国家和地区
2. 美国多德-弗兰克法案第1502条规定的刚果民主共和国（DRC）及其邻近的9个国家
3. 本公司集团参考国际倡议等确定的上述以外的国家和地区 此外，作为目标矿物，我们确定了锡、钽、钨、钴、金、银、锌、铅、铜。
4. 这些矿物将根据国际倡议的要求适时进行审查。

本公司集团将根据国际倡议的标准和指导，对供应链进行适当的尽职调查，并根据客户及其他利益相关者的要求，公开信息。

*1 负责任矿物倡议（2017年10月从无冲突采购倡议“CFSI”改名）
*2 伦敦贵金属市场协会
*3 伦敦金属交易所
*4 受冲突影响的高风险地区
（公司官网:https://www.mitsui-kinzoku.com/csr/society/supplychain/）

本公司集团任命采购负责人为供应链最高责任人，建立了供应链管理体系。本公司集团组织了以供应链最高责任人为主席的供应链委员会，委员会由各事业部门选出的委员参与。供应链委员会负责统筹管理包括负责任矿物采购在内的集团供应链工作。此外，在供应链委员会下设有机能材料事业本部的CSR采购推进委员会，该委员会包括本营业部在内。营业部部长负责建立系统，以识别、评估和管理供应链中的风险，以确保稀有金属业务的负责任矿物采购，包括本事业部 第一工厂的钽精炼基地。根据供应商的状况和环境，建立管理体系，并与本事业部 第一工厂紧密合作，维持强有力的管理体系，执行供应链管理。此外，我们在官方网站上设立了窗口，随时接受外部利益相关者的咨询和投诉。

「环境与社会风险咨询台」
https://www.mitsui-kinzoku.com/en/contact/

在进行尽职调查活动时，本营业部与供应商接触的相关人员每年至少参加一次培训会，努力提高尽职调查的精度。关于本公司每年的尽职调查活动内容，可以在本公司官网上发布的“综合报告”中查看。

在矿物供应链管理系统方面，我们根据OECD和RMI等国际公认的指导和倡议标准，适当地进行尽职调查。在管理矿物原产地的过程中，我们在签订买卖合同之前，确认是否提交原产国证明等文件以及是否适用ITSCI*6的标签系统，以判断供应链的可追溯性是否得到充分保障。如果供应商的管理方法与我公司的管理方法存在差异，我们重视通过对话进行意见交流，最终努力在实用且可持续的条件下达成双方共识。同时，如果供应商有要求或投诉，我们会仔细审查报告内容，并根据需要，基于公司法务部等的专业意见，认真处理。

*6 ITA锡供应链倡议

关于管理系统相关的记录，我们在程序文件中规定保存期限为5年以上，并在受安全保护的公司内部数据库中进行保存。

在识别CAHRAs时，我们制定了程序文件，并利用以下信息丰富且定期更新的资源作为判断指标。此外，规定在资源更新时参考最新版。

1. INFORM严重性指数
2. 海德堡冲突晴雨表
3. 腐败感知指数
4. 脆弱国家指数
5. 全球和平指数

作为公司的程序，我们根据上述资源中的国家和地区的评估结果，参考OECD和RMI的指导，在公司内部设定的基准值进行初步评估。作为二次评估，我们调查与供应商的过去业绩、可追溯性建设情况、EITI*7标准的支持情况等（KYC=了解你的交易对手），进行包括红旗警示在内的风险分析。经过二次评估确认采购可行性，并根据需要进行额外的尽职调查。此外，在判断供应商风险较高的情况下，如果确认存在OECD指导附录II中示出的风险，我们将与ITSCI等可追溯性及尽职调查项目协商合作，采取适当的风险降低措施。根据当前的风险分析和评估结果，我们判断没有问题。

*7 EITI=采掘产业透明度倡议